Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest: DrPlan spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach, przy ulicy Tarnogórskiej 217A, 44-105 Gliwice, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000951898, REGON: 521191241, NIP: 9691650158.
   Kontakt: tel. +48603775731, adres e-mail: kontakt@dentsplay.pl
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach zbioru danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych); art. 6 ust. 1 lit. c (w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i e (wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).
3. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   a. umożliwienia rejestracji w prowadzonym przez Administratora serwisie, założenia w nim konta i korzystanie z funkcjonalności na zasadach podanych przez Administratora, wsparcia technicznego prowadzonego serwisu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   b. zawarcia Umowy Licencji oraz jej realizacji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez czas trwania zawartej umowy oraz do czasu upływu okresu przedawnienia;
   c. wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązkach prawnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym wystawienia i przechowywania imiennego dokumentu (faktura) – przez okres, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dokumenty podatkowe; obsługi i realizacji ewentualnych reklamacji – do końca okresu ważności gwarancji czy rękojmi; w sprawach dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obrony przed tymi roszczeniami;
   d) realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane osobowe mogą być udostępnione: a) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym Administratorowi  narzędzia teleinformatyczne; b) podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; c) operatorom płatności, d) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską; e) partnerom, którzy świadczą swoje usługi w prowadzonym przez Administratora Serwisie.
5. Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy, następnie przez okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. W związku z dochodzeniem roszczeń dane mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia, jednak nie dłużej niż 3 lata. Dane pozyskane na podstawie zgody są przechowywane do czasu odwołania zgody.
6. Posiada Pan/i prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
7. Wyrażoną zgodę może Pan/i wycofać w dowolnym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.
8. Posiada Pan/i także prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do organu nadzoru. Szczegółowe informacje w zakresie komunikacji z Organem nadzoru dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontaktPrezesa UODO (www.uodo.gov.pl).
9. Pani/a dane osobowe przetwarzane w zbiorze danych nie będą udostępnione do państwa trzeciego. 
10. Pani/a dane osobowe przetwarzane w zbiorze danych nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 
11. Podanie przez Panią/a danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich nie podania nie będzie możliwa realizacja celów przetwarzania związanych z realizowaniem umowy, czy wystawienia faktury. Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne, a ich nie podanie, w tym nie wyrażenie zgody nie ma wpływu na sposób realizacji innych celów przetwarzania.
    Administrator informuje również, że:
12. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze wynikające z przetwarzania, Administrator – zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania – wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.